河北省空调与制冷行业协会在年会上做2011年度工作报告_企业信息_新闻资讯

三、 狠抓“一簿一刊一网”三项重点工作

信息共享，资源共享，是协会组织的重要功能。为尽快让全体会员受益，我们把主要精力放在“一簿一刊一网”建设上。

1、为在最短时间里给大家提供一个完整、准确、美观、便捷的通讯簿，我们走访几家设计单位，参考多个社团组织通讯簿样式，经认真研究，精心策划，制作了袖珍式“协会会员通讯录”，赶在7月1日协会召开行业工作会议前制作成功，会上发给大家，得到与会人员的一致认可。

2、关于协会创刊号的编辑出版，经历了一个比较曲折的过程。出版刊物需要足够的人力、物力、财力。能不能实现目标，能不能达到预期目的，许多人提出质疑。经反复讨论，大家一致认为，将协会成立大会内容编辑成册作为永久的纪念，是十分必要的。应该克服一切困难，通过广告筹集资金，尽快出版协会创刊号。在70多天时间里，秘书处全体人员和石家庄德鸿广告公司设计人员一道，昼夜突击，废寝忘食，加班苦干，收集全省各地的资料和照片，反复研究改进版面设计。协会专家、70多岁的邬守春老师，用半月时间写出了“创刊辞”。协会专家、河北省制冷学会会长方国昌亲自修改定稿。中国制冷协会常务理事、中国建筑学会暖通空调分会名誉理事长吴元炜、省政协吕传赞、刘德旺主席，省人大龚焕文、韩葆珍主任，省政协刘德忠副主席，原副省长、现工经联郭世昌主席，省人大副秘书长郭永利和河北青年管理干部学院原党委书记刘佐秀为创刊号题词。经过两个多月的艰苦努力，投资4万元，共68页，印刷5000册的《河北空调制冷》第一期创刊号，于2011年10月11日正式印刷出版，得到社会各界的好评。

3、网站建设，是社会团体组织的重要窗口和宣传阵地，是凝聚团体成员和扩大组织影响力的重要手段。自筹备阶段起，我们一直为网站建设积累资料，确定板块设置和宣传口径。我们找到长城网等三个媒体公司，分别拿出协会网站的设计方案，发给大家展开讨论。会刊创刊号完成后，开始筹建全省范围的空调制冷行业网站。我们的网站建设目标，就是要与各级制冷学会和专业网站区别开来，着眼于实体经济单位，达到“专业性、知识性、社会性”为一体的专业特色网站。为节省资金，委托会长单位网管人员具体操作，我们负责搜集文章资料。经过两个多月的艰苦努力，元旦后已投入了试运行。

四、加强了四方面的管理

1、加强秘书处队伍管理，协会秘书处工作人员由筹备初期的一人，逐步增加到成立大会前的六人。我们实行分工合作，使各项工作都能有条不紊的推进。到5月份，成立大会召开在即，我们就变成了一条龙工作方式，特别是成立大会通知，前头有人打一遍电话，随后再有人核实两遍，这样才保证了到会人数，避免了误差。筹备成立大会任务繁重，工作量大，我们在六个工作人员以外，还借用了友好单位十几个人。成立大会以后，根据工作量，开始逐步减少人员。11月至今，我们只保留两个人。为了提高工作质量，我们在会长单位的帮助下，1月份，聘请河北省建筑研究院建筑节能研究所研究生、河北空调工程公司顾问李永为协会常务副秘书长，主抓专业技术和网站管理。

2、加强财务管理。我们制定了严格的财务制度，设立会计一人，出纳一人。秘书处开支一律经秘书长批准，报会长签字后报销。财务收支实行月报、季报、年报制度。秘书处实行浮动工资制，在有重大活动、工作任务繁重时，按标准发工资，清闲时少发工资。从6月开始，秘书处全体四名同志，工资普降四分之一，一直到年底才恢复原工资。

3、加强网络管理，协会网站和QQ群，是协会的重要窗口和舆论阵地，必须严把死守，保证质量。我们专门有一人负责网络制作、更新、管理工作。大家选择推荐文章上传，共同监督，如果发现网页上有不良言论立即删除。

4、加强会员管理，经常与会员保持联系，是增强协会凝聚力的有效措施。协会成立以来，我们通过QQ群和群发短信，随时和广大会员保持联系。通过这一措施，拉近了与会员的距离，增进了解，收到很好的效果。

发展新会员，是协会发展永久的话题，协会成立到现在，共有十二个新人加入协会，其中六个企业单位，六名个人。