江苏省设备成套有限公司苏州分公司
竞争性谈判邀请函
编号：SZCT2005-T-001
江苏省设备成套有限公司苏州分公司受苏州大学附属儿童医院委托，为该单位需要采购的多联空调机组设备进行竞争性谈判采购。现邀请具有独立法人资格同时具备经销安装资质的单位参加本次采购谈判。有关事项如下：
一、 标的物清单
1、多联空调机组主要设备表
序号 型号及规格 单位 数量 安装位置 备注
1 室外机组 制冷45KW 制热50KW 套 1 四层楼顶 日本原装进口室外机组
2 室外机组 制冷63KW 制热67KW 套 1 四层楼顶 日本原装进口室外机组
3 四面出风嵌入型 制冷11.2 KW 制热12.5 KW 套 1 地下一层DSA机房 日本原装进口室内机组
4 四面出风嵌入型 制冷3.6 KW 制热4.0 KW 套 1 地下一层牙科机房 日本原装进口室内机组
5 四面出风嵌入型 制冷4.5 KW 制热5.0 KW 套 1 地下一层DR机房 日本原装进口室内机组
6 四面出风嵌入型 制冷4.5 KW 制热5.0 KW 套 1 地下一层CR机房 日本原装进口室内机组
7 四面出风嵌入型 制冷4.5 KW 制热5.0 KW 套 1 地下一层数肠机房 日本原装进口室内机组
8 四面出风嵌入型 制冷4.5 KW 制热5.0 KW 套 1 地下一层普肠机房 日本原装进口室内机组
9 四面出风嵌入型 制冷7.1 KW 制热8.0 KW 套 1 地下一层CT机房 日本原装进口室内机组
10 四面出风嵌入型 制冷9.0 KW 制热10 KW 套 1 地下一层MR机房 日本原装进口室内机组
11 四面出风嵌入型 制冷14.0KW 制热16 KW 套 3 四层生化免疫室 日本原装进口室内机组
12 四面出风嵌入型 制冷4.5 KW 制热5.0 KW 套 2 四层微生物室 日本原装进口室内机组
13 四面出风嵌入型 制冷7.1 KW 制热8.0 KW 套 2 四层门诊手术室 日本原装进口室内机组
室内线控器（进口） 台 15
2、多联空调机组主要安装材料表
序号 安装材料名称 型号 单位 初步使用数量 备注
1 铜管、保温 m 490 铜管：宏泰 保温：华美
2 冷凝水管、带保温 m 150
3 控制线、线管 DN32 m 150
4 分歧管 个 13
5 内机吊装 个 15
6 外机吊装、防震 个 2
7 冷媒加冲 Kg 25 410A冷媒
8 其它 包括：管路支架、安装另料、系统调试费各一项
注：1、供应商需提供室外机组控制配电柜的型号、规格及元器件明细表。（该室外机组控制配电柜由业主提供）
2、参考品牌三菱电机、大金或同类日本进口产品。
二、 综合要求：
1、采购项目为原装正品多联空调机组设备。其技术要求及售后服务，应达到原产地国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。对基本型号和规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。
2、投标供应商所报的采购项目，必须符合国家质量监督检验检疫总局发布的《强制性产品认证管理规定》，并具有认证标志。
3、投标供应商的报价应包含整个系统所需的全部设备、材料和随机备件及专用工具的价格（包含必须的关税、增值税）、包装费、运杂费（运抵买方工地现场）、运输保险费、安装费（包括安装材料费）、调试费、配合费、买方操作、维护人员培训费及投标人认为需要的其他费用等。在安装、调试、验收过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在投标人的投标报价之中，且并不因此而影响交付买方使用的时间。
4、安装要求：
4.1 室外机的要求：
4.1.1 要有防风防雨措施。
4.1.2 安装前需检查基础的平整,以防止安装后产生震动。
4.1.3 室外机底座要有减震材料,防止机组运行时震动楼板。
4.2管路的要求:空调管路尽量考虑隐蔽，不影响整座建筑的美观。
5、交付使用日期是指自签订合同之日起，多联空调机组设备到达指定地点并安装、调试完毕的日期。
6、供应商需提供室外机组控制配电柜的型号、规格及元器件明细表。
7、保修期：多联空调机组保修期不小于3年
8、合同签订后15天内，所需进口设备、材料全部运抵买方工地现场，验收合格。并最短时间内完成整个空调系统的安装、调试，直至验收合格，交付买方使用。
三、参加谈判报名时间及地点:
凡参加谈判的供应商，从即日起至2005年11月16日下午4：00时前（节假日除外），到江苏省设备成套有限公司苏州分公司领取谈判邀请函进行资格登记。未领取邀请函及资格登记的报价文件将被拒绝接收。
四、谈判日期及地点：
请响应单位携带响应报价文件（正本一份，副本二份）并在报价文件密封处加盖公章和授权委托书，同时携带我公司开具的保证金收据于2005年11月17日下午13：30准时在苏州市三香路389号行政服务中心东区苏州市财政局政府采购管理处进行谈判。
五、报价文件组成：
1、单位名称、联系人、联系电话、邮政编码、通讯地址、本邀请函编号。
2、营业执照副本、产品销售授权文件、安装资质等（加盖单位公章）。
3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明复印件（附件格式1）。
4、响应内容（附件格式2）。
5、交付使用日期。
6、报价承诺（附件格式3）：
六、谈判程序：
1、审核参加谈判供应商的有关资质、资格文件。
2、分别与供应商进行技术、价格、商务、服务等条款的商讨。
3、第二次报价(最终报价)。
4、计算供应商的综合得分。
5、确定成交结果。
七、谈判小组：
谈判小组由采购单位代表、专家组成。
八、 成交标准：
在符合采购技术要求和采购预算范围内综合评分最高的确定为成交供应商。
九：综合说明：
1、报价文件作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力。
2、交货安装地点：苏州大学附属儿童医院。
3、验收：按邀请函、报价文件的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收合格。
4、验收期限：安装调试完成后七天内。
5、付款方式：全部设备现场安装完毕验收合格后支付全部金额的95%。余下5%满一年无质量问题后于7天内支付。
6、中标单位应在领取中标通知书时按成交额的0.6%向本公司支付代理服务费。
7、谈判保证金：参加本次谈判的供应商，须在11月17日上午11：00时前向采购代理机构交纳投标保证金人民币2000元，并换取收据。
保证金交纳账户： 账 户 名：苏州设备成套有限公司苏州分公司
账号:89060154800000166 开 户 行：浦发银行苏州三香支行
十、联系方法：
1、联系地址：苏州市人民路570号二楼
2、联 系 人：张涛
3、联系电话：0512-65295883
4、传 真：0512-65292669
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